Optimering på arbejdspladsen. Vi skal arbejde hurtigere og hårdere for at nå opgaverne. Men måske er det slet ikke optimering i form af hårdere eller hurtigere arbejde, der er behov for. Optimeringen på arbejdspladsen kan lige så godt optimeres effektivt ved at bruge hovedet og ikke ved at presse det til grænsen. At sætte rammerne for en mere effektiv arbejdsdag handler ikke om at løbe hurtigere, men om at have de rette remedier ved hånden, når de skal bruges. Det handler om ikke at mangle de redskaber, som gør jobbet nemmere at håndtere.
Sæt rammerne for en god arbejdsdag
Næsten alle arbejdspladser ser forskellige ud. Byggepladsen, kontoret og idrætshallen har ikke meget tilfælles, udover at der udføres arbejde der. Dog ser de respektive byggepladser og kontorer forholdsvis ens ud. De har deres kendetegn, indretning og værktøj til fælles. På alle kontorer skal artiklerne være i orden. Alt kontor & papir skal stå snorlige og være tilgængeligt. Der skal ikke mangle papir ved printeren, ikke mangle kuglepenne, hæfter eller noget helt fjerde. Indret kontoret med de rette kontorartikler, så de bedste redskaber altid er lige ved hånden.
Arbejd på dit arbejde
Optimering på arbejdspladsen kommer også ved, at du lader arbejdspladsen være til arbejdet. Der skal være en hyggelig og rar kommunikation og tone på jobbet, men den skal ikke overtages af småsnak og hygge, der sætter arbejdet i stå. En god arbejdsplads ved, at de ansattes gode omgangstone giver plusser på bundlinjen. Arbejdspladsen skal også vide, at for meget snak giver minus og giver plads til mindre arbejde.
Der kan tages forskellige tiltag til at få mere fokuseret arbejde. Det kunne være ved at vælge et tidsrum, hvorunder der skal være stille på kontoret. Det kan være ved at indrette kontoret, så der er mindre plads til at stoppe op ved et skrivebord og snakke om nyhederne. Optimering på arbejdspladsen kommer ved at tænke smart og tænke arbejde.